Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą Vivid Mint, z siedzibą przy ul. Wacława Lipińskiego 17, Kraków, Polska. Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected] lub telefonicznie: +48 12 426 14 60.

Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem zasad legalności, rzetelności i przejrzystości, zgodnie z art. 5 RODO.

2. Zakres zbieranych danych osobowych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu, treść wiadomości przesyłanej przez formularz kontaktowy. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Dane zbierane automatycznie: adres IP urządzenia, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzane podstrony, kraj pochodzenia żądania. Dane te zbierane są przez serwer hostingowy i mogą być przetwarzane w celach technicznych i bezpieczeństwa.

Administrator nie przetwarza danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona przez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu kontaktowym. Zgoda może być w każdym czasie wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (w przypadku zapytań o kurs).

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu i ochrony przed nadużyciami (dane techniczne serwera).

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w następujących celach:

Obsługa zapytań: odpowiedź na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy lub drogą mailową, udzielenie informacji o kursach i terminach, potwierdzenie uczestnictwa.

Realizacja umowy: w przypadku uczestnictwa w kursie — organizacja zajęć, wystawienie zaświadczenia ukończenia, kontakt organizacyjny w trakcie kursu.

Cele techniczne: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania serwisu, analiza logów serwera w celach bezpieczeństwa.

Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych i z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Są to w szczególności:

Dostawcy usług hostingowych i infrastruktury serwerowej — w zakresie niezbędnym do utrzymania serwisu. Dostawcy usług poczty elektronicznej — w zakresie obsługi korespondencji. Podmioty świadczące usługi księgowe lub administracyjne — wyłącznie w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych, chyba że jest to wymagane przez przepisy prawa lub wyraźnie zaakceptowane przez użytkownika.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub uzasadniony interesem Administratora.

Dane z formularza kontaktowego przechowywane są przez okres odpowiedzi na zapytanie, a następnie przez czas niezbędny do ewentualnego dochodzenia roszczeń — nie dłużej niż 3 lata od zakończenia korespondencji. Dane uczestników kursu przechowywane są przez czas trwania kursu oraz przez 5 lat od jego zakończenia w celach dokumentacyjnych. Dane techniczne serwera przechowywane są przez okres do 12 miesięcy.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO każda osoba, której dane przetwarza Administrator, ma prawo do:

Dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskania informacji o tym, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu i przez jaki czas.

Sprostowania danych (art. 16 RODO) — żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.

Usunięcia danych (art. 17 RODO) — tzw. prawo do bycia zapomnianym, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w przepisach prawa.

Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — żądania wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach.

Przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.

Sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.

Skargi do organu nadzorczego — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: [email protected].

Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres: [email protected]. Administrator rozpatruje wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania.

8. Pliki cookie i technologie śledzące

Serwis vividmmint.info korzysta z plików cookie. Szczegółowe informacje o rodzajach stosowanych plików cookie, ich celach i sposobie zarządzania nimi zawiera odrębny dokument — Polityka cookies.

Użytkownik może w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub banera cookie wyświetlanego na stronie.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują m.in. szyfrowanie połączenia za pomocą protokołu SSL/TLS, kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane oraz regularne przeglądy bezpieczeństwa.

Pomimo stosowania powyższych środków, żaden system informatyczny nie jest w stanie zapewnić całkowitego bezpieczeństwa. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Administrator niezwłocznie powiadomi Prezesa UODO zgodnie z art. 33 RODO, a w razie potrzeby — także osoby, których dane dotyczą, zgodnie z art. 34 RODO.

10. Zmiany niniejszej polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu przetwarzanych danych lub zmiany stosowanych technologii. Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem vividmmint.info/privacy.html.

W przypadku istotnych zmian Administrator poinformuje użytkowników przez wyświetlenie stosownego komunikatu na stronie głównej serwisu.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

Drogą elektroniczną: [email protected]
Telefonicznie: +48 12 426 14 60
Pocztą tradycyjną: Vivid Mint, ul. Wacława Lipińskiego 17, Kraków

Administrator dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć na pytania i wnioski w możliwie najkrótszym czasie.